Espace correspondant

L’espace correspondant Biomnis regroupe les outils qui facilitent votre pratique quotidienne de la biologie et la communication entre nos deux laboratoires :

Le serveur de résultats

Biomnis a ouvert une nouvelle voie de communication au quotidien avec ses correspondants. En se dotant d’un serveur Extranet à accès rapide, notre laboratoire permet ainsi à chacun de ses correspondants :

• De consulter en temps réel 24h/24h les dossiers d’analyses spécialisées de leurs patients
• D’enregistrer l’image ou d’éditer sur place les dossiers sélectionnés (format PDF)
• D’extraire les données des dossiers sélectionnés sous forme de fichier texte, de fichiers Excel®
• De connaître le statut du dossier (savoir si le dossier est en cours de réalisation, si il est terminé, quelle est la date prévisionnelle de rendu …)
• D’être alerté de la validation d’un dossier (par fax, mail ou SMS)
• De visualiser le mode de facturation et le montant d’un dossier

Pré-requis techniques

• Station de travail Pentium 100Mhz minimum - 32 Mo de mémoire (minimum)
• Système d’exploitation : Windows 95 version 4.00.950.B et plus
• Navigateur : Internet Explorer.3.02 et plus
• Imprimante (facultative)
• Logiciels : Excel, Acrobat Reader

Le référentiel Biomnis

Le Référentiel des Analyses est un produit logiciel, téléchargeable depuis notre Serveur de Résultats (après authentification), réactualisable par e-mail.

Fonctions principales du logiciel

• Accès aux informations des analyses pratiquées au laboratoire sans connexion au site Internet : Fiche Signalétique de l’analyse, Intérêts Cliniques, et Cotation. Cet accès peut se faire également en réseau.
• Intégration de vos propres analyses dans la base de données.
• Extraction des informations au format Excel®.

Le Bon de Demande Electronique

Ce produit est un logiciel très ergonomique, destiné à effectuer sur un poste relié à Internet vos demandes de biologie spécialisée. Un soin tout particulier a été apporté à l’optimisation de la saisie du formulaire et la traçabilité de vos envois.

Les principales caractéristiques du Bon de Demande Electronique sont :

• Interface de saisie vers notre logiciel de gestion de laboratoire
• Gestion de vos Comptes Correspondants
• Historique des envois et des patients
• Gestion de paramètres par défaut de facturation et d’envoi d’exemplaires
• Base de vos médecins prescripteurs
• Catalogue des analyses mis à jour automatiquement et recherche multicritères des analyses
• Mise à jour automatique de l’application

Pré-requis techniques

• Station de travail connectée à Internet (préférentiellement Haut Débit). Il est impératif que les commandes FTP soient possibles depuis cette station de travail.
• Système d’exploitation : Windows 2000, Windows NT4, Windows XP
• Imprimante (réseau ou locale)

HPRIM Image

La réponse aux exigences réglementaires en terme de transmission d’analyses hors structure juridique autorisée à faire cet échange.

• Envoi par le laboratoire correspondant au laboratoire spécialisé, pour chaque patient, des données administratives (identité), de prise en charge et des analyses, de manière protégée.
• Retour des résultats sous forme de fichiers image protégés (tif, pdf) identiques au compte-rendu papier (éditable, archivable, reprenant l’intégralité du compte-rendu du laboratoire spécialisé, en-tête comprise) venant s’attacher en pièce jointe au dossier du patient dans la base de données du SGL du laboratoire correspondant. Une trace papier de ces résultats reste néanmoins systématiquement adressée au laboratoire correspondant.
• Facilitation de la mise en œuvre avec allègement du paramétrage, sécurisation des échanges

Pré-requis techniques

• H.PR.I.M. Santé V2.2 : cette recommandation fait l’objet d’un groupe de travail au sein de l’association H.RP.I.M. Des modifications de la version 2.1 ont été proposées dans le cadre de ce groupe au cours des Commissions Techniques.
• H.PR.I.M. Net V1.0 : les Professionnels de Santé (PS) transmettent des messages médicaux, respectant les formats utilisés dans la profession, à destination d’autres Professionnels de Santé. Ces échanges s'appuient sur l'utilisation de la messagerie Internet sécurisée, S/MIME, au travers de réseaux basés sur les protocoles SMTP et TCP/IP. L'authentification de l'origine des messages et la confidentialité des données transmises sont ainsi assurés. En l’occurrence, le laboratoire d’analyses de biologie spécialisées est émetteur d’un fichier H.PR.I.M., son correspondant étant récepteur.
• Accès Internet : Navigateur
• Ligne Internet Haut Débit (Câble, ADSL…)
• Upgrade de la version logicielle du correspondant acceptant les fichiers Image

L’accusé de réception électronique

Ce produit permet d'envoyer un e-mail ou un fax au laboratoire en reprenant l'ensemble de ses envois pour assurer une traçabilité complète de la chaîne logistique. Les courriels et les fax sont envoyés automatiquement deux fois par jour (le premier à 9 heures, le second à 14 heures). Un même dossier n'est envoyé qu'une seule fois.

Informations figurant sur l'Accusé de Réception

• N° dossier Biomnis
• Nom et prénom (pour des raisons de confidentialité, seules les 3 premières lettres du nom et les deux premières lettres du prénom sont indiquées)
• Provenance du dossier (courrier, BDE, HPRIM)
• Date et heure d'enregistrement
• Références du correspondant
• Libellés des analyses
• Non Conformités Afin de répondre aux exigences d’amélioration continue de la qualité, Biomnis propose de faire parvenir mensuellement, par fax ou par e-mail, au laboratoire, un récapitulatif des non-conformités qu’il aura enregistrées pour ce dernier.